Kim jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych jest DMSPure prowadzący platformę PrometheusMail, zwany dalej „Administratorem”.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@dmspure.com
Jakie dane zbieramy i po co
Dane rejestracyjne
Co: Adres email, nazwa firmy, imię i nazwisko (opcjonalnie).
Po co: Założenie i obsługa konta.
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane rozliczeniowe
Co: Dane do faktury, historia płatności.
Po co: Wystawianie faktur, rozliczenia.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane korzystania z usługi
Co: Logi aktywności, ustawienia konfiguracji, statystyki użytkowania.
Po co: Świadczenie usługi, diagnostyka błędów, poprawa jakości.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane klientów Użytkownika (AI)
Co: Treść emaili przetwarzanych przez platformę.
Po co: Świadczenie usługi automatycznej obsługi emaili.
Wykonanie umowy. Emaile przetwarzane są na serwerach w Polsce.
Komu udostępniamy dane Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
Dostawcom usług technicznych niezbędnych do działania platformy (hosting, płatności) - wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Organom publicznym - wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa. Wszyscy nasi dostawcy infrastruktury zlokalizowani są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jak długo przechowujemy dane Dane konta Przez czas trwania umowy + 30 dni
Dane rozliczeniowe 5 lat (wymóg prawa podatkowego)
Logi techniczne 90 dni
Dane emaili (AI) Nie są trwale przechowywane - pozostają na infrastrukturze Użytkownika
Twoje prawa Masz prawo do:
Dostępu - otrzymania informacji o przetwarzanych danychSprostowania - poprawienia nieprawidłowych danychUsunięcia - „prawo do bycia zapomnianym”Ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkachPrzenoszenia danych - otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytuSprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesieSkargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@dmspure.com . Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Bezpieczeństwo danych Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym:
Szyfrowanie transmisji danych (TLS/SSL) Kontrolę dostępu do systemów Lokalny model AI - dane emaili nie opuszczają infrastruktury Zmiany polityki O istotnych zmianach informujemy drogą email z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.