Dla agencji marketingowych

System operacyjny klienta stworzony dla agencji marketingowych.

Koniec z żonglowaniem Slackiem, Gmailem, HubSpotem, Notion i Asaną. PrometheusMail łączy AI e-mail, wbudowany CRM i czat zespołu w jedną platformę — stworzoną dla zespołów, które żyją w skrzynkach klientów.

Rzeczywistość

Agencje marketingowe toną w mailach klientów.

01

Chaos narzędzi

Twój zespół przełącza się między 5 narzędziami, żeby odpowiedzieć jednemu klientowi. Gmail do maili, Slack do czatu, HubSpot do CRM, Asana do projektów, Notion do notatek. Kontekst gubi się przy każdym przekazaniu.

02

Czas odpowiedzi zabija retencję

Klienci oczekują odpowiedzi w godziny, nie dni. Ale Twój zespół spędza 3 godziny dziennie na segregacji maili — nie zostaje czasu na kreatywną pracę. Wolne odpowiedzi = stracone kontrakty.

03

Palisz 1 200 $ miesięcznie na narzędzia

Front (59 $/użytkownik), HubSpot (50–800 $/mies.), Slack (7,25 $/użytkownik), Notion (10 $/użytkownik), Asana (10,99 $/użytkownik). Dla 10-osobowej agencji to 800–1 500 $ miesięcznie — za narzędzia, które ze sobą nie rozmawiają.

Zbudowane dla agencji

Jedna platforma. Trzy supermoce.

AI obsługuje rutynowe maile

Aktualizacje statusu, prośby o poprawki, pytania o faktury — AI PrometheusMail czyta każdy mail, rozumie kontekst z wcześniejszych rozmów i pisze odpowiedzi w głosie Twojego zespołu.

Kontekst per klient

Każdy klient ma własną bazę wiedzy. AI zna jego ton, kampanie, preferowany styl odpowiedzi. Traktuj klientów indywidualnie — na dowolną skalę.

Czat zespołu powiązany z klientami

Każdy kanał dowiązany do klienta, projektu lub działu. Omawiaj maile obok wątku mailowego. Koniec z kopiowaniem linków z Gmaila do Slacka.

Zastępuje 5 narzędzi

E-mail + AI + CRM + czat zespołu + kontekst projektu w jednej platformie. 129 $/mies. zastępuje 800–1 500 $ w oddzielnych narzędziach.

W praktyce

Tak agencje marketingowe używają PrometheusMail.

Poniedziałkowa segregacja

Sarah prowadzi 12-osobową agencję digital. Każdy poniedziałek spędzała 2 godziny na weekendowych mailach — statusy, pytania o faktury, feedback klientów. Z PrometheusMail: AI wstępnie kategoryzuje wszystkie 47 weekendowych maili. 34 rutynowe już mają gotowe odpowiedzi, 13 ważnych jest oflagowanych z kontekstem. Poniedziałkowa segregacja Sarah: 15 minut zamiast 2 godzin.

Wdrożenie nowego account managera

Kiedy nowy AM dołącza do agencji, potrzebuje tygodni, żeby zrozumieć historię klientów. Z PrometheusMail widzi pełną historię każdego klienta w jednym widoku — wszystkie maile i decyzje, aktywne projekty i status, osobowość i preferencje klienta. AI odpowiada na „jak obsłużyliśmy to ostatnio?” w sekundach.

Weekendowa awaria u klienta

Klient pisze o 21:00 w sobotę z pilnym pytaniem. Twój zespół jest offline. Z autopilot PrometheusMail: AI czyta maila, rozpoznaje pilność, pisze odpowiedź z dokładnymi informacjami z bazy wiedzy. Jeśli pewność <90%, eskaluje do osoby dyżurnej. Klient dostaje odpowiedź w 3 minuty, nie w poniedziałek.

Liczby

Przeciętna 10-osobowa agencja oszczędza…

12 000 $
rocznie na narzędziach (vs Front + HubSpot + Slack + Notion)
2 godziny
zaoszczędzone dziennie per osoba na segregacji maili
3 minuty
średni czas odpowiedzi (vs 4 godziny w branży)
97%
zadowolenie klientów z jakości odpowiedzi

Zastąpiliśmy Front, HubSpot i Slack jednym PrometheusMail. Zaoszczędziliśmy 11 000 € rocznie, a zespół jest szczęśliwszy.

Marcus Klein, Founder, Studio Bright (Berlin)
12-osobowa agencja digital

Zbudowane dla agencji takich jak Twoja.

Start: czerwiec 2026. Pierwsze 100 agencji dostaje 50% zniżki na zawsze.